اموزش تحریر دفاتر روزنامه و کل  :

اموزش تحریر دفاتر روزنامه و کل ؛ تحریر دفاتر قانونی یکی از وظائفی می باشد که هر حسابداری باید به آن اشراف کامل داشته باشد ، در این مقاله سعی بر آن داریم که به ساده ترین روش آموزش تحریر دفاتر روزنامه و کل را با هم مرور نمائیم .

طبق ماده 95 قانون مالیاتهای مستقیم که طی بند 21 ماده واحده قانون اصلاح مالیاتهای مستقیم این متن را جایگزین متن ماده ( 95 ) قانون و تبصره های آن نموده است ،

صاحبان مشاغل موضوع این فصل مکلف اند اسناد و مدارک مثبته کافی جهت تشخیص در آمد مشمول مالیات خود نگهداری نمایند .

ماده 95 صاحبان مشاغل را از لحاظ تشخیص در آمد مشمول مالیات به 2 گروه تقسیم نموده است :

الف – صاحبان مشاغلی که به موجب این قانون مکلف به ثبت فعالیت های شغلی خود در دفاتر روزنامه و کل ، موضوع قانون تجارت هستند و باید دفاتر و اسناد و مدارک مربوطه را با رعایت اصول و موازین و استاندارد های پذیرفته شده حسابداری نگاه داری نمایند .

ب : صاحبان مشاغلی که بر حسب این قانون مکلف به ثبت فعالیت های شغلی خود در دفاتر درآمد و هزینه می باشند .

اموزش تحریر دفاتر روزنامه و کل :

جهت تحریر دفاتر نکاتی وجود دارد که رعایت آن ها بسیار حائز اهمیت می باشد و عدم رعایت آن موجب رد دفاتر قانونی حسابداری می گردد .

تحریر دفاتر قانونی به 2 روش ذیل صورت می پذیرد :

1– تحریر دفاتر قانونی به روش دستی

در این روش دفتر روزنامه از روی اسناد و مدارک ؛ به ترتیب تاریخ  وقوع آن ثبت می گردد ، البته این روش در این ایام کاربرد کمتری داشته و اکثریت قریب به اتفاق از روش دوم استفاده می نمایند .

2 – تحریر دفاتر حسابداری به روش مکانیزه ( با استفاده از نرم افزار حسابداری )

این روش بستگی به بازه ای دارد که در آن بازه ها ثبت سند می نمائید ، اگر به صورت روزانه ثبت سند می نمائید ، می بایست در پایان هر روز از قسمت گزارشات ، گزارش دفتر روزنامه را دریافت نمائید و در دفتر روزنامه ثبت نمائید .

برخی از شرکت ها در بازه هفت روزه ثبت سند می نمایند ، و طبعا باید در پایان بازه هفت روزه از سیستم گزارش دفاتر را دریافت نموده و تحریر نمایند .

اموزش تحریر دفاتر روزنامه و کل :

هنگام تحریر دفاتر به نکات ذیل توجه فرمائید :

1 – قبل از دریافت گزارش دفاتر از سیستم ، حتما سیستم را شماره گذاری مجدد نمائید ، این کار موجب می گردد تا در اسناد شما تقدم و تاخری وجود نداشته باشد

2 – گزارش تهیه شده را بررسی نمائید تا مطمئن شوید برگ یا سندی در هنگام دریافت پرینت از قلم نیفتاده باشد

3 – دفاتر را با دقت و خوانا نگارش نمائید

4 – دفاتر را با خودنویس و یا خودکار با رنگ مشکی و یا آبی نگارش نمائید

5 – حتی المقدور سعی نمائید تا نیازی به قلم خوردگی در آن نباشد ، اگر چنین اتفاقی افتاد با رنگ مخالف ( خودکار قرمز ) فقط بر روی عدد اشتباه خط افقی کشیده و عدد صحیح را در بالای آن مرقوم فرمائید

6 – ستون بدهکار در جای خود و ستون بستانکار نیز در جای خود نگاشته شود

7 – در دفتر روزنامه در پایان هر سند ، شرح نوشته شود ( نوشتن به شرح سند حسابداری کفایت می نماید )

8 – جهت زیبایی دفاتر ، قسمت مربوط به ( روز ، ماه و شماره سند ) بهتر است فقط در سطر اول هر سند موارد را قید نمائید

9 – از لاک گرفتکی و ایجاد خط و خش پرهیز نمائید

10 – مطمئن شوید که دفتر روزنامه به صورت پیوسته نگارش گردیده ، خط یا خطوط و یا صفحات دفتر از قلم جا نیفتد

11 – در پایان هر صفحه جمع مانده را به صفحه بعد انتقال دهید

12 – جهت هر سرفصل صفحاتی را در دفتر کل به آن سرفصل اختصاص داده و بر اساس تاریخ و پیوسته موارد را به دفتر کل انتقال دهید

13 – در پایان عطف گذاری نموده و شماره صفحه دفتر کل را به هر آرتیکل در دفتر روزنامه اختصاص دهید

این مطلب را مطالعه کنید: نجوه تحریر دفاتر حسابداری

اموزش تحریر دفاتر روزنامه و کل و ثبت ارقام :

اموزش تحریر دفاتر روزنامه و کل دغدغه بسیاری از کار ورزان ، دانشجویان عزیز و حتی برخی از حسابداران می باشد ، ما در این مقاله و چندین مقاله دیگر سعی بر آن داشته ایم تا تمامی موارد مربوط به نحوه تحریر دفاتر قانونی حسابداری را جهت شما عزیزان بازگو نمائیم .

تیم متخصص و حرفه ای ما در ثبت ارقام ( شرکت حسابداری ، موسسه حسابداری ) مفتخر می باشد اخذ و تحریر دفاتر قانونی را جهت شما عزیزان به بهترین نحو ممکن به انجام رساند .