0 تا 100 اجرای حسابداری پیمانکاری :

0 تا 100 اجرای حسابداری پیمانکاری ، در این مقاله می خواهم  0 تا 100 اجرای حسابداری پیمانکاری را به همراه رویداد های مربوط به قرار داد های بلند مدت پیمانکاران و ثبت های حسابداری پیمانکاری را برایتان با ذکر مثال توضیح دهم .

0 تا 100 اجرای حسابداری پیمانکاری

آموزش ثبت های حسابداری قراردادهای بلند مدت پیمانکاری

1 – مطالعات مقدماتی طرح

2 – مطالعات تفصیلی طرح

3 – ارجاع کار به پیمانکار

مثال : فرض بفرمائید شرکت خصوصی X از طریق مناقصه عملیات احداث ساختمانی را طی قرارداد پیمان بلند مدت به مبلغ 50/000/000 ریال به شرکت پیمانکاری Y واگذار نمود .

رویدادهای مالی این پروژه از مرحله مطالعات اولیه تا تحویل قطعی به قرار ذیل می باشد :

این مطلب را مطالعه کنید: حسابداری مخارج پیمانکاری

0تا 100 اجرای حسابداری پیمانکاری و مطالعات مقدماتی :

0 تا 100 اجرای حسابداری پیمانکاری ، مطالعات مقدماتی طرح شامل موارد ذیل می گردد :

1 – مطالعات تحقیقاتی

مطالعات تحقیقاتی و بنیادی ، مطالعاتی را هم چون مطالعات منطقه ای ، اقتصادی و اجتماعی را در بر می گیرد که منجر به تصمیم گیری نهایی می گردد .

2 – مطالعات شناسایی

مطالعات شناسایی طرح ، تحقیقات و بررسی های لازم را با هدف شناخت طرح ، امکانات موجود همانند ؛ امکانات اجرایی و فنی با توجه به مصالح ساختمانی ، نیروی انسانی ، تجهیزات ، زمان اجرا ، حدود سرمایه گذاری و … را در بر می گیرد .

3 – تهیه طرح مقدماتی :

تهیه طرح مقدماتی مواردی هم چون تحقیق ، بررسی و آزمایش های لازمه را به جهت طراحی و برآورد ها ، مخارج ، جای گذاری محل های مناسب ، بازده اقتصادی و … را در بر می گیرد .

پس از آن که طرح مقدماتی تهیه گردید ، امکان برآورد مخارج و هزینه های طرح میسر شده و تصمیم گیری نیز راحت تر می گردد .

0 تا 100 اجرای حسابداری پیمانکاری و ثبت های مربوطه :

0 تا 100 اجرای حسابداری پیمانکاری ،

مثال : مبلغ 100/000 ریال توسط کارفرما جهت مطالعات مقدماتی پرداخت گردیده است .

ثبت مربوط به آن به قرار ذیل است :

این مطلب را مطالعه کنید: آموزش حسابداری پیمانکاری

0 تا 100 اجرای حسابداری پیمانکاری و مطالعات تفصیلی

0 تا 100 اجرای حسابداری پیمانکاری ، پس از انجام طرح مقدماتی نوبت به مصالعات طرح تفصیلی می رسد .

در این طرح ، مطالعات ، بررسی و تحقیقات به جهت برنامه ریزی زمانی انجام طرح ، تهیه اسناد عملیات اجرایی ، برآورد های لازم و پیش بینی دقیق مخارج اجرای طرح انجام می پذیرد .

مثال : مبلغ 150/000 ریال جهت مطالعات تفصیلی طرح مورد نظر پرداخت گردیده است .

ارجاع کار به پیمانکار

هر زمان که کارفرما به این نتیجه رسید که طرح قابل اجرا می باشد باید طبق مراحل ذیل طی طریق نماید :

دعوت از پیمانکاران جهت شرکت در مناقصه

مثال : پردخت مبلغ 75/000 ریال جهت چاپ آگهی دعوت به مناقصه

توزیع یا فروش اسناد مناقصه

بعد از این که اسناد و مدارک عملیات اجرایی آماده شدند ، پیمانکاران از طریق مناقصه از نوع طرح و مشخصات آن آگاهی پیدا می کنند .

در این هنگام چنان چه پیمانکار مایل به اجرای طرح باشد اسناد مناقصه را از کارفرما دریافت و جهت بررسی طرح اسناد و مدارک را در اختیار دفتر فنی شرکت قرار می دهد .

مثال : پرداخت مبلغ 125/000 ریال جهت خرید اسناد مناقصه

0 تا 100 اجرای حسابداری پیمانکاری و شرکت در مناقصه

0 تا 100 اجرای حسابداری پیمانکاری ، حال در صورتی که دفتر فنی اجرای پیمان را به صرفه و اقتصادی تشخیص بدهد ، قیمت کل کار را از روی نقشه محاسبه نموده و با افزودن سود ، قیمت مورد نظر را پیشنهاد می دهد .

پیمانکارانی که در مناقصه شرکت می نمایند جهت ضمانت اجرای طرح ، ضمانت نامه ای از بانک دریافت نموده و تحویل کارفرما می نمایند و اصطلاحا به آن ضمانت نامه انجام تعهدات می گویند .

این مدارک در 2 پاکت تحویل کارفرما می گردد ، داخل پاکت اول ضمانت نامه بانکی و اسناد و مدارک مناقصه بوده و پاکت دوم مربوط به قیمت پیشنهادی توسط پیمانکار می باشد .

بانک ها نیز معمولا جهت صدور ضمانت نامه مربوطه وثیقه غیر نقدی 20% بیش تر از مبلغ ضمانت نامه دریافت می نمایند .

مبلغ ضمانت نامه مذکور برابر 5% مبلغ پیمان می باشد .

مثال : کارفرما ضمانت نامه شرکت در مناقصه را از پیمانکار دریافت نموده و بانک نیز 90/000 ریال جهت کارمزد ضمانت نامه از حساب برداشت نموده است .

انتخاب پیمانکار

در کمیسیون مناقصات ابتدا پاکت اول پیمانکاران باز گردیده و در صورت کامل بودن مدارک مربوطه پاکت دوم را باز می نمایند .

پاکت دوم حاوی قیمت های پیشنهادی می باشد ، این ارقام را در جدول مقایسه پیشنهاد ها قرار داده و مناسب ترین پیشنهاد را به عنوان برنده مناقصه انتخاب می نمایند .

مثال : چنان چه پیمانکار در مناقصه برنده نگردیده باشد

مثال : در صورتی که پیمانکار برنده در مناقصه حاضر به عقد قرارداد نباشد

در این صورت ضمانت نامه تسلیمی توسط کارفرما ضبط گردیده و پیشنهاد دوم پذیرفته گردیده و به عنوان برنده مناقصه معرفی می گردد .

مثال : در صورتی که پیمانکار برنده ، قرارداد را عقد نماید .

در این صورت در دفاتر پیمانکار ، هزینه شرکت در مناقصه به حساب پیمان در دست اجرا منتقل می گردد ، در دفاتر کارفرما نیز هزینه مطالعاتی به حساب دارایی در جریان ساخت انتقال خواهد یافت

منعقد نمودن قرارداد با پیمانکار

1 – گرفتن ضمانت نامه حسن انجام تعهدات

هنگامی که قرارداد می خواهد به امضای طرفین برسد ، پیمانکار به جهت تضمین اجرای تعهدات موظف است ، از بانک  ضمانت نامه ای معادل 5% مبلغ اولیه پیمان دریافت و تسلیم کارفرما نماید .

این ضمانت نامه باید تا تاریخ صورت مجلس موقت معتبر بوده و تا زمانی که تحویل موقت صورت نپذیرفته باشد ، با دستور کارفرما باید تمدید گردد .

مثال : پرداخت مبلغ 100/000 ریاال کارمزد جهت ضمانت نامه انجام تعهدات

2 – تنظیم قرارداد پیمانکاری

بعد از دریافت ضمانت نامه توسط کارفرما ، قرارداد منعقد می گردد .

در این هنگام پیمانکار نیز با امضاء قرارداد مربوطه تائید می نماید که تمامی موارد را مورد بررسی قرار داده و با در نظر داشتن تمامی موارد قیمت را پیشنهاد داده و دیگر هیچ گونه بهانه ای وجود نخواهد داشت .

برخی از این موارد عبارتند از :

الف ) تمامی نقشه ها و اسناد و مدارک مربوطه را مطالعه نموده و بدان آگاه است .

ب ) می تواند مواد و مصالح را در محل کار و یا از نقاط دیگر تامین نماید .

ج ) اطمینان کافی را نسبت به گرد آوری مهندسین و کارگران داشته و میزان حقوق و دستمزد و هزینه هایی از قبیل حمل و نقل را تا پای کار محاسبه نموده است .

د ) هزینه های ناشی از اجرای قوانینی هم چون قانون کار ، رفاه و امور اجتماعی و نیز کلیه آئین نامه های مربوط به عوارض و مالیات را در قیمت پیشنهادی لحاظ نموده است .

و ) سود مورد نظر را در قیمت پیشنهادی لحاظ نموده است .

مثال : مبلغ 135/000 ریال بابت هزینه ثبت قرارداد در دفتر اسناد رسمی پرداخت گردیده است

نکته : هزینه فوق بر ذمه پیمانکار می باشد

3 – ابطال ضمانت نامه شرکت در مناقصه دفتر پیمانکار

بعد از این که قرارداد به امضای طرفین رسید ، کارفرما از بانک می خواهد که ضمانت نامه شرکت در مناقصه را آزاد نماید .

چنان چه ضمانت نامه مذکور قبل از سررسید آزاد گردد ، بانک بخشی از هزینه کارمزد را به حساب پیمانکار عودت می دهد .

4 – تسلیم ضمانت نامه پیش پرداخت

طبق قرارداد و به منظور تقویت بنیه مالی ، معمولا از جانب کارفرما درصدی از قرارداد ، تحت عنوان پیش پرداخت و در قبال ضمانت نامه بانکی به پیمانکار پرداخت می گردد .

بانک نیز جهت صدور این ضمانت نامه ، علاوه بر وثیقه و کارمزد ، معمولا 10% مبلغ ضمانت نامه را تحت عنوان سپرده نقدی از پیمانکار طلب می نمایند .

مثال : پیش پرداخت به میزان 20% مبلغ اولیه پیمان و دریافت کارمزد صدور ضمانت نامه به مبلغ 175/000 ریال

5 – تائیدیه پیش پرداخت

در این هنگام کارفرما ضمانت نامه پیش پرداخت را از کارفرما دریافت نموده و مبلغ پیش پرداخت را به پیمانکار پرداخت می نماید .

این مبلغ می تواند به صورت یک جا و یا به تناسب درصد پیشرفت کار به پیمانکار پرداخت گردد .

مثال : مبلغ پیش پرداخت به طور کامل و در یک مرحله به پیمانکار پرداخت می گردد .

6 – عملیات اجرایی

ایجاد کارگاه

در این قسمت کارفرما زمین هایی را جهت ایجاد کارگاه و انجام عملیات احداث در اختیار پیمانکار قرار می دهد .

پیمانکار امور مربوط به تجهیز کارگاه را انجام می دهد ، در ضمن هزینه های مربوط به تجهیز کارگاه به عهده پیمانکار می باشد .

پیمانکار شخصی را به سمت رئیس کارگاه منصوب نموده و به صورت کتبی ایشان را به کارفرما معرفی می نماید .

رئیس کارگاه نیز باید به طور مستمر در کارگاه حضور داشته باشد و امور مربوط به نظارت بر اجرای کار و کارگران را سازماندهی نماید .

کارفرما نیز شخصی را به عنوان مهندس مقیم مشخص نموده و ایشان نیز به صورت کتبی به پیمانکار معرفی می گردد .

مهندس مقیم نیز نظارت دقیقی بر امور داشته و حتی می تواند مصالح مصرفی و امور انجام پذیرفته را طبق نقشه و مشخصات بررسی نموده و مورد آزمایش قرار دهد و در صورت بروز هر گونه خطا در عملیات از پیمانکار بخواهد تا مورد را رفع نماید .

مثال : کارفرما به مهندسین مشاور به جهت مخارج نظارت بر اجرای طرح مبلغ 1/250/000 ریال پرداخت نموده است .

تخصیص تنخواه گردان جهت کارگاه

بعد از ایجاد کارگاه ، پیمانکار جهت هر کارگاه تنخواه گردان انتخاب نموده و به هر کارگاه تنخواه تخصیص می دهد .

بخشی از مخارج کارگاه از محل همین تنخواه گردان ها پرداخت می گردد .

پیمانکار نیز در نزدیک ترین شعبه بانک به کارگاه ، حسابی را افتتاح می نماید که برداشت از این حساب با امضاء رئیس کارگاه و یا شخص دیگری که پیمانکار مجاز نموده است میسر خواهد بود .

مثال : واریز مبلغ 15/000/000 ریال تنخواه از جانب شرکت پیمانکار به حساب بانکی ایجاد شده جهت تنخواه گردان کارگاه

مخارج اجرای طرح توسط کارگاه

تهیه و تامین تمامی هزینه های مربوطه از قبیل ؛ تهیه مصالح ، ماشین آلات و … مربوط به پیمانکار بوده و باید ایشان پرداخت نماید .

در این میان کارگاه نیز جهت هزینه نمودن حدود اختیاراتی دارد و بیشتر از آن باید از جانب دفتر مرکزی پیمانکار صورت پذیرد .

معمولا هر زمان که تنخواه گردان حدود 70% از وجه دریافتی بابت تنخواه را هزینه نمود ، اسناد و مدارک مربوط به هزینه کرد را جهت شارژ بررسی و شارژ تنخواه به دفتر مرکزی ارسال می نماید .

واحد حسابداری نیز اسناد و مدارک مربوطه را بررسی نموده ، اگر این هزینه ها و اسناد و مدارک طبق دستور العمل دفتر مرکزی صورت پذیرفته باشد ، مجددا به میزان اسناد و مدارک ارائه شده تنخواه شارژ خواهد گردید .

حسابداری نیز ثبت های مربوطه به این هزینه ها را به تناسب هر سر فصل در سیستم اعمال می نماید .

این هزینه ها حسب مورد در حساب انبار ، پیمان و یا دارایی های ثابت منظور می گردد .

مثال : هزینه های تنخواه گردان به تفکیک هزینه های جاری و سرمایه ای به شرح ذیل در دفاتر ثبت می گردد .

تنظیم صورت وضعیت و پرداخت آن

طبق شرایط قرارداد ، واحد فنی پیمانکار بر اساس پیشرفت کار صورت وضعیت تهیه نموده و تحویل کارفرما می گردد .

مهندسین ناظر کارفرما نیز صورت وضعیت ارائه گردیده را مورد بررسی قرار می دهند و در صورت صحت اعداد و ارقام آن ، و پس از کسر کسورت قانونی که بر عهده پیمانکار می باشد ، مبلغ صورت وضعیت به پیمانکار پرداخت می گردد .

کارفرما نیز کسورات ذکر شده را به مراجع ذیربط پرداخت می نماید .

مبالغی که از هر صورت وضعیت باید کسر گردد به قرار ذیل می باشد :

1 – مبلغی که بابت صورت وضعیت ماقبل پرداخت گردیده

2 – سپرده حسن انجام کار به میزان 10%

3 – سپرده بیمه به میزان 5% ( موضوع ماده 38 قانون تامین اجتماعی )

4 – پیش پرداخت مالیات به میزان 3% ( موضوع ماده 106 قانون مالیات های مستقیم )

5 – اقساط پیش پرداخت

6 – سایر کسورات طبق قانون و یا قرارداد

الباقی مبلغ نیز به حساب بستانکاری پیمانکار قرار داده می شود .