دفتر کل چیست :
دفتر کل چیست ؟
دفتر کل دفتری هست که شامل حساب هایی هم چون ؛ دارایی ، بدهی و حقوق مالکانه می باشد ،
این دفتر برای خلاصه و مرتب نمودن رویداد های مالی مورد استفاده قرار می گیرد .
دفتر کل چیست و چه مواردی در آن ثبت می گردد :
دفتر کل چیست ، در دفتر کل تمامی رویدادهای مالی اتفاق افتاده در سر فصل مجزا به وسیله بدهکار و بستانکار نمودن حساب ها
یادداشت می گردد .
دفتر کل فقط جهت طبقه بندی حساب ها نبوده و اطلاعات دیگر معاملات نیز ، هم چون تاریخ ؛ شرح ، مبلغ رویداد مالی و باقی مانده
هر حساب نیز در آن درج می گردد .
واحد های تجاری معمولا از دفاتر مختلفی استفاده می نمایند ، ولی باید دانست که هر واحد تجاری ، نیاز مند به یک دفتر کل می باشد
.
دفتر کل چیست و انواع حساب های دارایی :
دفتر کل چیست ، از جمله حساب های دارایی می توان به موارد ذیل اشاره نمود :
1 – ماشین آلات و تجهیزات
2 – ابزار آلات و ملزومات
3 – زمین و ملک
4 – موجودی نقد و بانک
دفتر کل چیست و انواع حساب های بدهی :
دفتر کل چیست ، از جمله حساب های بدهی می توان به موارد ذیل اشاره نمود :
1 – حساب های پرداختنی
2 – مالیات پرداختنی
3 – وام پرداختنی
4 – حقوق پرداختنی
این مطلب را مطالعه کنید: نحوه تحریر دفاتز قانونی حسابداری
دفتر کل چیست و انواع حساب های حقوق مالکانه :
دفتر کل چیست ، از جمله حساب های حقوق مالکانه می توان به موارد ذیل اشاره نمود :
1 – سرمایه صاحبان سهام
2 – برداشت صاحبان سهام
3 – در آمد خدمات
4 – هزینه حقوق و دستمزد
حساب ها در این دفتر به ترتیبی ارائه می گردند ، که در صورت های مالی آورده می شوند .
در ابتدا حساب های دارایی ، سپس بدهی ، سرمایه صاحبان سهام ، برداشت صاحبان سهام ، در آمد ها و هزینه ها قرار می گیرد .
در دفتر کل حساب ها به جهت شناسایی راحت تر شماره گذاری می گردند .
همان گونه که گفته شد باقی مانده حساب ها نیز در دفتر کل به نمایش گذارده می شود .
به طور مثال : حساب های دریافتنی به ما نشان می دهد که به چه میزان از مشتریان طلب داریم .
و یا موجودی نقد و بانک به ما نشان می دهد که برای انجام تعهدات بنگاه اقتصادی مان ، به چه میزان پول داریم .
حساب های پرداختنی نیز بیانگر بدهی های ما به طلب کاران می باشد .
این مطلب را مطالعه کنید: نحوه نوشتن دفاتر روزنامه و کل
دفتر کل چیست و اقلام آن کدام است :
دفتر کل شبیه به شکل T می باشد ، که در سمت راست آن حساب های بدهکار و در قسمت چپ آن حساب های بستانکار ثبت
می گردد .
در دفتر کل همان گونه که در عکس هم ملاحظه می فرمائید 8 ستون به کار گرفته شده است .
در ذیل در مورد کاربرد این ستون ها و اینکه چگونه باید پر شود ، توضیحاتی را ارائه خواهیم داد :
1 – نام حساب : البته نام حساب ، در دفتر های کل که جدیدا پلمپ می گردند نوشته نگردیده است ، ولی به هر حال باید در این قسمت از صفحه نام حساب را درج نمائید .
مانند ؛ موجودی نقد و بانک ، یا هر حساب دیگری که می خواهید اطلاعات آن را در صفحه مذکور بیاورید .
2 – تاریخ : این قسمت مربوط به تاریخ وقوع رویداد مالی و سندی که ثبت گردیده می باشد که به صورت روز و ماه در دفتر آورده
می شود .
این تاریخ باید با تاریخ دفتر روزنامه یکسان باشد .
3 – شماره دفتر روزنامه : این قسمت مربوط به عطف گذاری می باشد که در آن شماره ی صفحه ای که رویداد مالی در دفتر
روزنامه درج گردیده است آورده می شود.
4 – شرح : در ستون شرح ، شرحی کلی در مورد رویداد مالی آورده می شود .
البته ؛ بیشتر نگارنده های دفاتر در این قسمت ، عبارت به شرح دفتر روزنامه را قید می نمایند .
5 – بدهکار : در ستون بدهکار ، مبالغ بدهکار هر حساب ثبت می گردد .
6 – بستانکار : در ستون بستانکار ، مبالغ بستانکار هر حساب ثبت می گردد .
7 – باقی مانده : در ستون با قی مانده ، مانده حساب هر سطر نوشته می گردد .
8 – تشخیص : در ستون تشخیص نیز با توجه به مانده حساب ، از عبارت بد یا بس استفاده می نمائیم .
چنان چه مانده بدهکار باشد بد را می نویسیم و اگر مانده بستانکار باشد بس نوشته می شود .
کلام آخر :
تیم خبره و کار بلد ما در ثبت ارقام ( شرکت حسابداری ، موسسه حسابداری ) ، مفتخر می باشد که انجام امور مربوط به
اخذ و تحریر دفاتر قانونی را جهت شما سروران گرامی به انجام رساند .
فقط کافیست با یک تماس از مشاوره ی ارزشمند ، کارشناسان ما در این حوزه بهره مند گردید ،
تا با خیالی آسوده تحریر دفاتر قانونی خود را به ما بسپارید و از دغدغه هایی از این دست رهایی یابید .